سامانه مودیان از سوی اداره امور مالیاتی کشور، به عنوان مرجع اصلی برای ثبت، صدور و استعلام صورتحساب‌های الکترونیکی مؤدیان معرفی شده است. ثبت‌نام در سامانه مودیان برای مشمولان، الزامی است و مودیان مالیاتی باید تمامی صورتحساب‌ها و فاکتورهای خود را به این سامانه ارسال کنند. 

تمامی افراد در صورت تمایل می­‌توانند با ثبت نام برای دریافت توکن سامانه مودیان و تکمیل مراحل دریافت توکن، نسبت به دریافت آن اقدام کنند. اشخاص حقیقی و حقوقی که مطابق قانون پایانه‌­های فروشگاهی از تاریخ ۱۴۰۱/۰۸/۰۱ موظف به عضویت در این سامانه شده‌­اند، موظف به دریافت توکن سامانه مودیان مالیاتی هستند.

پیچیدگی فرآیند

مطابق قانون پایانه‌­های فروشگاهی و سامانه مودیان،کاربران پس از ثبت نام در سامانه جیکا، لازم است برای خرید توکن سخت‌افزاری و احراز هویت حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا پیشخوان دولت الکترونیک مراجعه کرده و علاوه بر دریافت گواهی امضای دیجیتال برای سامانه مودیان فایل کلیدهای عمومی و خصوصی امضا را دریافت می‌کنند. 

امضای الکترونیک نیازمند ایجاد جفت کلید عمومی و خصوصی است. برای ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان نیاز است که کلید عمومی خود را در این سایت بارگذاری کرده و شناسه یکتای مربوطه را دریافت نماییم. این فرآیند علاوه بر پیچیدگی‌ها و دشواری‌های موجود، زمان و هزینه زیادی را به کاربران تحمیل می‌کند.