امضای دیجیتال در چه کسب و کارهایی کاربرد دارد؟

استانداردهای امضای دیجیتال

پذیرش استانداردهای فنی برای امضای دیجیتال از تصویب قوانین امضای الکترونیکی و دیجیتال عقب مانده است. با این حال مزایای این فناوری آنقدر زیاد و گسترده است که این فرآیند را تسریع می‌کند. اتخاذ این استانداردها به کسب و کارها امکان می‌دهد که در هزینه‌های ذخیره سازی صرفه جویی کنند، فرآیندها را سرعت بخشند و خطاها را به حداقل برسانند.

به عنوان مثال، سازمان‌های مراقبت‌های بهداشتی می‌توانند تعداد اسناد ذخیره شده در مستندات فیزیکی خود را کاهش دهند و شرکت‌های داروسازی می‌توانند نیاز به کلیدگذاری مجدد پرهزینه را از بین ببرند. علاوه بر این، صنایع خودروسازی و رسانه‌ها از امضای الکترونیکی سود می‌برند، زیرا امنیت بیشتری دارند و به راحتی بین سیستم‌ها قابل انتقال هستند.

استفاده از امضاهای الکترونیکی در صنایع مختلف در حال تبدیل شدن به امری عادی است. برای مثال، دپارتمان حقوقی یک سازمان برای قراردادها و فاکتورها نیاز به امضا دارد. در حالی که چاپ، توزیع و امضای اسناد زمان بر است، امضاهای الکترونیکی تأیید فوری و ذخیره سازی خودکار را در فضای ابری امکان پذیر می‌کنند.

با به کارگیری امضاهای الکترونیکی، سازمان‌ها می‌توانند بدون صرف ساعت‌های کاری بر روی کاغذبازی‌های خسته‌کننده، روی پروژه‌های خود تمرکز کنند. علاوه بر این، امضاهای الکترونیکی گردش کار سریع‌تری را همراه با امکان به حداقل رساندن خطر خطای انسانی، ممکن می‌سازند.

بسیاری از سازمان‌ها از امضای دیجیتال برای ساده کردن گردش کار خود و محافظت از یکپارچگی اسناد ضروری استفاده می کنند. استفاده از امضای الکترونیکی از زمان معرفی مقررات اتحادیه اروپا eIDAS افزایش یافته است. این خدمات در حال حاضر در بسیاری از صنایع و کسب و کارها، از جمله آنهایی که نیاز به رسیدگی به حجم زیادی از کاغذبازی در یک دوره معین دارند، پذیرفته شده است.

دولت‌ها

به دلیل امنیت و هزینه کم، امضای دیجیتال پیشنهادی ویژه برای دولت‌ها به نظر می‌رسد. ادارات دولتی می‌توانند صورتحساب‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی جدید را ارائه و تکمیل کنند، قراردادها را مدیریت کنند، کارت‌های شناسایی را دسته‌بندی کنند و بسیاری از وظایف دیگر را بسیار سریعتر از فرآیندهای کاغذی انجام دهند. سازمان‌های دولتی بسیاری از اطلاعات حساس را مدیریت می‌کنند بنابراین امنیت تقویت‌شده امضای دیجیتال، هرگونه احتمال درز و سرقت اطلاعات را کاهش می‌دهد. امضای دیجیتال کل فرآیندهای اداری و دولتی را سرعت می‌بخشد و خطر نشت ناخواسته اطلاعات را کاهش می‌دهد.

مراکز قانونی و حقوقی

برخی از حساس‌ترین اسناد در هر کشوری توسط شرکت‌های حقوقی یا دپارتمان‌های قانونی نگه‌داری و اداره می‌شوند. امضای دیجیتال هزینه‌های کارهای قانونی و کاغذبازی‌های مربوط به اسناد حقوقی را به میزان قابل توجهی کاهش داده است. این نکته مشخص می‌کند که امضای دیجیتال تا چه اندازه می‌تواند اسناد حساس را حفظ کند.

بهداشت و درمان

امضای دیجیتال روند اداری مراقبت‌های بهداشتی و درمانی را تا حدود زیادی بهبود بخشیده است. امضای دیجیتال پذیرش را آسان‌تر کرده و زمان مراقبت از بیمارستان‌ها و کلینیک‌ها را کاهش می‌دهد. در عین حال زمان مفیدی را برای مراقبت و رسیدگی به بیماران اورژانسی با کاهش زمان معطلی در صف‌ فرم‌ها و نسخه‌ها فراهم می‌کند.

تولید

امضای دیجیتال توسط شرکت‌های تولیدی، کارگاه‌ها و صنایع ساخت برای سرعت بخشیدن به فرآیندهای تولید استفاده می‌شود. امضای دیجیتال امکان طراحی بهتر محصول و افزایش تولید و فروش را فراهم می‌کند. همچنین ارسال و پست محصولات به سراسر جهان و تأیید رسید محصولات ارسالی از طریق امضای دیجیتال آسان‌تر خواهد بود. همچنین عقدرقرارداد با مشتریان و مشترکین محصولات می‌تواند از دیگر ویژگی‌های امضای دیجیتال در عرصه تولید باشد.

امور مالی و سرمایه‌گذاری

نقطه اوج بانکداری مدرن، بانکداری بدون کاغذ، وام‌های آسان و قراردادهای سریع و با دقت است. امضای دیجیتال همه اینها را به راحتی امکان پذیر می‌کند. تمامی فرآیندهای بانکی و معاملات که نیاز به امضای اسناد و رسید دارند، با بهره‌مندی از سرعت و صحت خدشه ناپذیر امضای دیجیتال ارتقاء می‌یابند.

رمزارزها

احراز هویت بلاک چین پیچیده است زیرا خود رمزارزها ذاتاً ماهیت پیچیده‌ای دارند. از امضای دیجیتال برای تأیید صحت تراکنش‌ها و کمک به اثبات مالکیت استفاده می‌شود. امضای دیجیتال با استفاده از بستر بلاکچین، امنیت و شخصی‌سازی رمزارزها را به ارمغان می‌آورد.

 اخذ وام و اعتبار

امکان امضای الکترونیکی درخواست‌ها و قرارداد وام ها و اعتبارات نیز باعث صرفه جویی در هزینه های تعمیر و نگهداری در بخش مالی می شود. استفاده از امضای دیجیتال این اجازه را می‌دهد تا گواهی‌های دیجیتال یکبار مصرف برای امضای الکترونیکی تمام اسناد موجود در تراکنش از هر دستگاهی صادر شوند.

تسریع فرآیندهای منابع انسانی

اگر دپارتمانی در یک شرکت وجود داشته باشد که بیشترین نیاز را به اجرای امضای دیجیتال داشته باشد، بدون شک بخش نیروی انسانی است. با استفاده از امکانات امضای دیجیتال، زمانی که قبلاً صرف مدیریت اسناد غیردیجیتال می‌شد را می‌توان به سایر وظایفی که ارزش بیشتری برای شرکت به ارمغان می‌آورند، مانند مدیریت عملکرد کارکنان یا توسعه استراتژی‌های انگیزشی اختصاص داد.

مدیران شرکت‌ها

یکی از ویژگی‌ها مهم امضای دیجیتال امکان امضای اسناد در هر زمان و مکان است و مدیرانی که به طور منظم سفر می‌کنند می توانند از مزایای این ویژگی بهره‌مند شوند. عقد قرارداد با شرکت‌های بین‌المللی روز به روز بیشتر می‌شود و امضاهای دست‌نویس باعث دردسر و تأخیر در فرآیندهای تجاری و مراودات می‌شوند، زیرا ممکن است طرفین در کشورهای مختلف باشند. بستر ابری امضای دیجیتال این مشکل را به آسانی برطرف می‌کند.

قراردادهای محرمانه

پردازش و محافظت از داده‌ها یک عامل بسیار حساس در شرکت‌هاست. هر بار که یک کارمند جدید به شرکتی می‌پیوندد، باید از این اطلاعات از طریق یک قرارداد محرمانه محافظت شود. همچنین این محرمانگی در فرآیندهای ادغام و یا همکاری بین شرکت‌ها نیز برقرار است. در غیر این صورت، شرکت در برابر هرگونه تقلب یا تهدید مالکیت معنوی، فاقد حمایت قانونی خواهد بود. این حرکت به طور قطع شامل یک فرآیند قانونی است که شرکت باید زمان و منابع زیادی را در آن سرمایه گذاری کند.

مالکیت حقوقی آثار

یکی دیگر از ویژگی‌های عمومی امضای دیجیتال، اعطای حقوق قانونی و مالکیت معنوی آثار تولیدی در قالب اسناد رمزگذاری شده است. این ویژگی می‌تواند در حوزه انتشارات و فعالیت‌های هنری و فرهنگی نیز مخاطبینی داشته باشد. امضای دیجیتال به مالکین معنوی آثار این امکان را می‌دهد که از حقوق تولید و انتشار آثار خود بهره‌مند شده و در صورت بروز مشکلات قانونیريال بتوانند با استناد به امضای دیجیتال از مالکیت خود دفاع کنند.

موارد بسیار دیگری را با پیشرفت امضای دیجیتال و فراگیری آن در صنایع، کسب و کارها و تجارت‌های جهانی به زودی می‌توان به موارد بالا اضافه کرد.

برگردان و ویرایش:مهدی صدقی فروز

منابع: How different industries use digital signatures /7 important digital signature uses in business